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Förderung über INQA und BAFA

Geförderte Beratung für KMU

Über INQA erhalten Sie bis zu 12 Beratungstage für Führung, Fachkräfte und KI mit 80 % Förderung. Für kürzere, klar umrissene Beratungen gibt es den BAFA-Zuschuss von 50 %. Wir prüfen mit Ihnen, welche Förderung für Sie passt.

Teilnehmende eines Workshops im Austausch

Die Förderung auf einen Blick

80 %

der Beratungskosten werden gefördert

12 Tage

Beratung direkt in Ihrem Unternehmen

7 Monate

Zeitraum für die Umsetzung

2.880 €

Eigenanteil bei 12 Tagen (Rechenbeispiel)

Simon Mattheis, autorisierter Berater im INQA-Programm

Wo die INQA-Beratung ansetzt

Die INQA-Beratung ist ein Förderprogramm des Bundes: Kleine und mittlere Unternehmen erhalten bis zu 12 Beratungstage mit 80 % Zuschuss. Simon Mattheis von NWR Consulting ist zertifizierter Berater im INQA-Programm in Hannover und begleitet den gesamten Ablauf, von der Erstberatung bis zum Nachgespräch. Mehr über unsere Unternehmensberatung in Hannover.

Viele mittelständische Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen:

  • Fachkräfte gewinnen und langfristig binden
  • Führungskräfte entlasten und Verantwortung klar verteilen
  • Zusammenarbeit im Team verbessern
  • KI gezielt dort einsetzen, wo sie messbar Wirkung zeigt
  • Strukturen schaffen, die mit dem Wachstum Schritt halten
 

Die INQA-Beratung bietet den Rahmen, diese Themen strukturiert anzugehen: mit externer Begleitung, direkt im Unternehmen und gemeinsam mit Geschäftsführung und Belegschaft. Ziel sind tragfähige Lösungen, die im Alltag umgesetzt werden.

Gefördert werden dabei 80 % der Beratungskosten, aus Mitteln des Bundes und des Europäischen Sozialfonds Plus.

Rechenbeispiel: 12 Beratungstage × 1.200 € = 14.400 €. 
Davon werden 11.520 € gefördert. Ihr Eigenanteil: 2.880 €.

Zweite Fördermöglichkeit

BAFA-Förderung für Unternehmensberatung

Mit dem Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ übernimmt das BAFA einen Teil Ihrer Beratungskosten. Gefördert werden Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen, zum Beispiel Strategie, Führung, Organisation und Digitalisierung.

Simon Mattheis ist zertifizierter BAFA-Berater. Sie können die Förderung also für eine Beratung mit NWR Consulting nutzen.

50 %Zuschuss zu den Beratungskosten in Niedersachsen und den anderen alten Bundesländern
1.750 €höchstens pro Beratung, bei förderfähigen Kosten bis 3.500 €
5Beratungen sind in der Förderperiode möglich, höchstens zwei pro Jahr
2028Das Programm läuft bis Ende 2028

So läuft die BAFA-Förderung ab

  1. Erstgespräch: Wir klären Thema, Umfang und Kosten der Beratung.
  2. Antrag stellen: Sie beantragen die Förderung online beim BAFA, und zwar vor Beginn der Beratung. Ab 2027 melden Sie sich dafür mit ELSTER-Konto oder BundID an.
  3. Beratung: Wir arbeiten an Ihrem Thema und halten die Ergebnisse in einem Beratungsbericht fest.
  4. Zuschuss erhalten: Sie bezahlen die Beratung, reichen die Nachweise beim BAFA ein und erhalten den Zuschuss.

INQA oder BAFA?

INQA-BeratungBAFA-Förderung
Zuschuss80 %50 % (Niedersachsen)
Umfangbis zu 12 Beratungstage, Beratungskosten bis 14.400 €Beratungskosten bis 3.500 € je Beratung
Passt fürVeränderung von Arbeit, Führung und Organisation über mehrere Monatekürzere, klar umrissene Beratungen
StartErstberatung bei einer INQA-BeratungsstelleAntrag online beim BAFA

Welche Förderung für Sie passt, klären wir im Erstgespräch.

Stand: November 2026. Maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen des BAFA unter bafa.de. Für die neuen Bundesländer gelten höhere Fördersätze.

Woran wir in der INQA-Beratung arbeiten

Die Schwerpunkte legen Sie fest. Typische Themen aus unseren Beratungen:

  • Führung und Zusammenarbeit: Rollen klären, Führungskräfte stärken, Entscheidungen verteilen
  • KI im Unternehmen: Prozesse automatisieren, sinnvolle Einsatzfelder finden, Regeln festlegen und Mitarbeitende mitnehmen
  • Fachkräfte gewinnen und halten: Arbeitgeberattraktivität, Onboarding, Entwicklungsperspektiven
  • Strukturen für Wachstum: Abläufe, Verantwortlichkeiten und Organisation, die mitwachsen
  • Faire Vergütung: nachvollziehbare Gehaltsstrukturen und Vorbereitung auf die Entgelttransparenz
 

Die INQA-Beratung passt für viele Branchen, vom verarbeitenden Betrieb bis zur Steuerkanzlei. Für Kanzleien gibt es zum Einstieg den Zeitgewinn-Check für Steuerkanzleien.

Was für Sie den größten Hebel hat, klären wir im Erstgespräch.

So läuft die INQA-Beratung ab

Symbol Online-Meeting

1. Erstberatung

Kostenloses Gespräch bei einer regionalen INQA-Beratungsstelle. Dort wird geprüft, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist. Wir helfen Ihnen, die passende Stelle zu finden und das Gespräch vorzubereiten.

Symbol Kostenersparnis

2. Förderung bestätigen

Nach der positiven Prüfung bestätigt die Beratungsstelle die Förderung. Damit übernimmt der Staat 80 % der Beratungskosten.

Symbol Beratung im Unternehmen

3. Beratung vor Ort

Bis zu 12 Beratungstage innerhalb von bis zu 7 Monaten. Gemeinsam mit Geschäftsführung und Mitarbeitenden entwickeln wir konkrete Lösungen für Ihr Unternehmen.

Symbol positives Feedback

4. Nachhaltig verankern

Etwa 3 bis 6 Monate nach der Beratung folgt ein Nachgespräch. So wird überprüft, ob die Maßnahmen im Alltag wirken.

Wer wird gefördert?

  • Kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden
  • Jahresumsatz bis 50 Mio. € oder Bilanzsumme bis 43 Mio. €
  • Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland
  • Seit mindestens 2 Jahren am Markt
  • Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle im letzten Geschäftsjahr
 

Auch Freie Berufe und gemeinnützige Organisationen können gefördert werden.

Vertragsunterlagen und Justitia-Figur zum Entgelttransparenzgesetz

Ist Ihr Unternehmen förderfähig?

In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt und welche Themen sich lohnen.

Das erhalten Sie im Erstgespräch:

  • eine erste Einschätzung zur Förderfähigkeit
  • die Themen mit dem größten Hebel für Ihr Unternehmen
  • die nächsten Schritte bis zum Start

Mit 18 Jahren Beratungserfahrung und einem Netzwerk aus über 190 Unternehmen wissen wir, was im Mittelstand funktioniert und was nicht.

Simon Mattheis, NWR Consulting – Unternehmensberatung für den Mittelstand in Hannover

Häufige Fragen

Fragen zur INQA-Beratung

80 % der Beratungskosten werden gefördert, 20 % tragen Sie selbst. Bei 12 Tagen und dem maximal förderfähigen Tagessatz von 1.200 € netto liegt Ihr Eigenanteil bei 2.880 €.

Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden, Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland, mindestens 2 Jahren am Markt und mindestens einer sozialversicherungspflichtigen Vollzeitstelle. Die verbindliche Prüfung erfolgt im Erstgespräch bei der regionalen INQA-Beratungsstelle.

Bis zu 12 Beratungstage innerhalb von bis zu 7 Monaten. Etwa 3 bis 6 Monate danach folgt ein Nachgespräch.

Der Einstieg läuft über eine kostenlose Erstberatung bei einer regionalen INQA-Beratungsstelle. Gerne unterstützen wir Sie dabei, die passende Stelle zu finden und das Gespräch vorzubereiten.

Die INQA-Beratung wird aus Mitteln des ESF Plus gefördert, der Umsetzungszeitraum läuft laut INQA von 2023 bis 2028. Die aktuellen Bedingungen finden Sie auf inqa.de.

Fragen zur BAFA-Förderung

Ja. Über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ erhalten Unternehmen in Niedersachsen 50 % Zuschuss zu den Beratungskosten, höchstens 1.750 € je Beratung. Der Antrag wird vor Beginn der Beratung online beim BAFA gestellt. Simon Mattheis ist zertifizierter BAFA-Berater. Welche Förderung für Sie passt, klären wir im Erstgespräch.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nach EU-Definition sowie Angehörige der Freien Berufe mit Sitz oder Betriebsstätte in Deutschland.

In Niedersachsen und den anderen alten Bundesländern übernimmt das BAFA 50 % der Beratungskosten, höchstens 1.750 € je Beratung. Gefördert werden Beratungskosten bis 3.500 €. In den neuen Bundesländern sind es 80 %, höchstens 2.800 €.

Vor Beginn der Beratung. Den Antrag stellen Sie online beim BAFA. Ab 2027 melden Sie sich dafür mit Ihrem ELSTER-Konto oder Ihrer BundID an. Gern unterstützen wir Sie dabei.

Bis zu fünf voneinander unabhängige Beratungen in der Förderperiode, höchstens zwei pro Jahr.

Sie bezahlen die Beratung zunächst selbst. Danach reichen Sie die Nachweise und den Beratungsbericht beim BAFA ein. Nach der Prüfung zahlt das BAFA den Zuschuss aus.

Das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ wurde bis Ende 2028 verlängert. Maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen unter bafa.de.

In 30 Minuten erhalten Sie eine klare Einschätzung, wo Ihr Unternehmen steht und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.

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